2014年6月18日下午，外語系在會議室召開2014屆畢業生文明離校工作會議，出席會議的有系黨總支書記、主任方瑞芬、分管學生工作的副書記張樂民及2014屆外語系畢業班輔導員。

首先張樂民副書記向大家傳達了學院關于2014屆畢業生文明離校的工作安排和要求，同時布置了外語系畢業生文明離校和值班安排。要求輔導員做好畢業生的文理離校教育、明确職責，加強服務，讓學生安心、文明、安全離校。

最後系書記、主任方瑞芬書強調要求各位輔導員要高度重視，精心組織，文明、有序、高效、安全的開展2014屆畢業生離校工作。